सही लोगों तक पहुँचें, उस चैनल पर जिसे वे सच में पढ़ते हैं

वितरण और लोग

1. 01

   एक ऑडियंस, आपके तरीके से व्यवस्थित

   हर व्यक्ति का एक नाम, एक ईमेल पता या फ़ोन नंबर, और एक वैकल्पिक बाहरी ID होती है। 20 तक समूहन फ़ील्ड जोड़ें — विभाग, क्षेत्र, साइट, कार्यकाल — हर एक के मानों की अपनी प्रबंधित सूची के साथ, ताकि डेटा इतना साफ़ रहे कि उसकी तुलना की जा सके।

   • किसी मान का नाम एक बार बदलें, और वह उन सभी लोगों के लिए बदल जाता है जिनके पास वह मान है
   • पहले दिए जा चुके जवाबों में वही मान रहता है जो उस समय था
   • हर फ़ील्ड और उसके मानों को अपने संगठन की दूसरी भाषाओं में भी नाम दें
2. 02

   Excel या CSV से इम्पोर्ट करें

   आपके संगठन के अपने फ़ील्ड के लिए बना टेम्पलेट डाउनलोड करें, जिसमें हर प्रबंधित सूची के लिए ड्रॉपडाउन है। एक फ़ाइल में 10,000 तक लोग इम्पोर्ट करें: मौजूदा लोग बाहरी ID, ईमेल या फ़ोन से मिलान करके अपडेट हो जाते हैं।

   • कुछ भी सहेजे जाने से पहले आप हर नया व्यक्ति और हर बदलाव देखते हैं
   • फ़ोन नंबर आपके देश के फ़ॉर्मैट में पढ़े और जाँचे जाते हैं
   • हर समस्या पंक्ति के साथ बताई जाती है, इसलिए फ़ाइल जल्दी ठीक हो जाती है
3. 03

   अपने HR सिस्टम से लोगों को सिंक करें

   पेड प्लान में, वह HR सिस्टम जोड़ें जिसे आप पहले से इस्तेमाल करते हैं और “अभी सिंक करें” दबाएँ: नए कर्मचारी जोड़ दिए जाते हैं, बदलाव अपडेट हो जाते हैं, और संगठन छोड़ चुके लोगों को निष्क्रिय चिह्नित किया जा सकता है। सहेजे जाने से पहले आप हर बदलाव की समीक्षा करते हैं, और अपने आप कुछ भी सिंक नहीं होता।

   • BambooHR, Keka, greytHR, Darwinbox, Zoho People, ZenHR, Jisr या Workday जोड़ें (Jisr और Workday बीटा में हैं)
   • केवल वही पढ़ा जाता है जिसकी आपकी ऑडियंस को ज़रूरत है — नाम, ID, कार्य संपर्क विवरण, तारीखें और विभाग जैसे फ़ील्ड। वेतन, बैंक विवरण, राष्ट्रीय पहचान संख्या और जन्मतिथि कभी नहीं लाई जातीं
   • आप हमें जो क्रेडेंशियल देते हैं, वे एन्क्रिप्ट करके सहेजे जाते हैं और फिर कभी नहीं दिखाए जाते
4. 04

   सबको, किसी हिस्से को, या उन्हें भेजें जिन्होंने जवाब नहीं दिया

   अपनी पूरी ऑडियंस को भेजें, समूहन फ़ील्ड फ़िल्टर से मेल खाने वाले लोगों को, खुद चुने गए लोगों को, या उन सभी को रिमाइंडर के रूप में जिन्होंने अभी तक प्रतिक्रिया नहीं दी है।

   • जो लोग पहले ही जवाब दे चुके हैं, उन्हें हमेशा छोड़ दिया जाता है — उनका लिंक इस्तेमाल हो चुका है
   • भेजने से पहले, समीक्षा दिखाती है कि लॉन्च कितने लोगों तक पहुँचेगा
5. 05

   ईमेल और SMS के लिए सहेजे गए आमंत्रण टेम्पलेट

   अपना आमंत्रण एक बार लिखें और बार-बार इस्तेमाल करें। टेम्पलेट में व्यक्ति का नाम, सर्वेक्षण का शीर्षक, आपके संगठन का नाम और उनका व्यक्तिगत लिंक शामिल हो सकता है।

6. 06

   व्यक्तिगत लिंक और खुले लिंक

   व्यक्तिगत लिंक सिर्फ़ एक बार, एक ही व्यक्ति के लिए काम करता है — इसलिए किसी से साइन इन करवाए बिना भागीदारी गिनी जा सकती है। खुले शेयर लिंक से कोई भी जवाब दे सकता है, साइन इन की ज़रूरत नहीं।

   • हर सर्वेक्षण लिंक की कुंजी # के बाद होती है — लिंक का वह हिस्सा जिसे ब्राउज़र कभी सर्वर को नहीं भेजते
   • सर्वेक्षण पेज खुलते ही उसे एड्रेस बार से हटा देता है
7. 07

   लोगों को नहीं, भागीदारी को ट्रैक करें

   देखें कि आपने कितने लोगों को आमंत्रित किया, कितनों ने प्रतिक्रिया दी, और आपकी प्रतिक्रिया दर क्या है। हर आमंत्रण के लिए आप देखते हैं कि उस व्यक्ति ने प्रतिक्रिया दी है या नहीं — यह कभी नहीं कि कब दी, और यह भी कभी नहीं कि कौन-से जवाब उसके हैं।

   • हर लॉन्च दिखाता है कि वह कतार में है, भेजा जा रहा है या भेजा जा चुका है — और कुछ भी न जाने पर आपको चेतावनी देता है
8. 08

   अपनी वेबसाइट या इंट्रानेट पर सर्वे दिखाएँ

   पेड प्लान में, वे साइटें चुनें जो आपके सर्वे दिखा सकती हैं, और किसी भी सर्वे के खुले लिंक के लिए तैयार एम्बेड कोड कॉपी करें। सर्वे आपकी ब्रांडिंग में आपके पेज के अंदर दिखता है, और फ्रेम अपने आप सही आकार ले लेता है।

   • केवल आपकी चुनी हुई साइटें ही इसे दिखा सकती हैं — कहीं और सर्वे लोड नहीं होता
   • एक बार इस्तेमाल होने वाले व्यक्तिगत लिंक कभी एम्बेड नहीं होते; वे उसी व्यक्ति के पास रहते हैं जिसे भेजे गए
   • केवल पेड प्लान में — फ्री प्लान में नहीं